Algemene voorwaarden
Bij het boeken van de diensten van de fotograaf gaat opdrachtgever akkoord met de
algemene voorwaarden van Corine de Ruiter Fotografie.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen
fotograaf en opdrachtgever, alsmede op alle offertes, aanbiedingen en overeenkomsten.
Bepalingen of voorwaarden gesteld door opdrachtgever die afwijken van, of niet
voorkomen in, deze algemene voorwaarden zijn voor fotograaf slechts bindend indien
en voor zover deze door fotograaf uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
– Offerte: Alle aanbiedingen van de fotograaf aan (rechts)personen waarmee
beoogd wordt een overeenkomst aan te gaan.
– Overeenkomst: de overeenkomst van opdracht tussen fotograaf en
opdrachtgever.
– Opdracht: de dienst en/of het product dat door de fotograaf geleverd zal worden.
– Fotograaf: Corine de Ruiter Fotografie, KvK:62535730 , tevens gebruiker van deze algemene
voorwaarden en opdrachtnemer.
– Opdrachtgever: de (rechts)persoon of personen waarmee de fotograaf de
overeenkomst gesloten heeft, tevens de aanvaarder van deze algemene
voorwaarden.
– Annuleren: beëindiging of ontbinding van de overeenkomst.
– Schriftelijk: elektronische communicatie zoals e-mail, mits de identiteit van de
afzender en de authenticiteit van de communicatie voldoende vaststaat. De
bewijslast betreffende ontvangst van de elektronische communicatie ligt te allen
tijde bij opdrachtgever.
– Gebruik: verveelvoudigen en/of openbaar maken in de zin van de Auteurswet
1912.
– Aw: Auteurswet 1912
Aanbod
De fotograaf doet een aanbod in de vorm van een offerte of prijslijst.
Tenzij anders overeengekomen, verliest het aanbod haar geldigheid 30 dagen na de
datum van verzending door de fotograaf.
Prijsopgaven in aanbiedingen en offertes kunnen wijzigingen ondergaan door
(onvoorziene) verandering in de werkzaamheden of prijsstijging van de materialen.
Fotograaf zal opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen.
Aanvaarding
Opdrachtgever dient het aanbod schriftelijk te aanvaarden. Indien opdrachtgever dit
nalaat, maar er desondanks mee instemt, of althans die indruk wekt, dat fotograaf werk
verricht in het kader van de overeenkomst, dan wordt het aanbod als aanvaard
beschouwd.
Fotograaf houdt zich het recht voor een opdracht te weigeren indien na aanvaarding
nieuwe informatie beschikbaar komt die uitvoering voor de fotograaf onaanvaardbaar
maken.
Na de aanvaarding kan de overeenkomst slechts met wederzijdse instemming worden
gewijzigd. De fotograaf is in dat geval gerechtigd de voor de overeenkomst
verschuldigde prijs aan te passen.
Uitvoering
De fotograaf zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen en in overeenstemming
met de eisen van goed vakmanschap uitvoeren, in de stijl waarin de fotograaf
gebruikelijk werkt.
De fotograaf spant zich in en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en
bestaande omstandigheden tijdens de fotoshoot en/of reportage. De opdrachtgever
verplicht zich de omstandigheden voor de fotograaf zo gunstig mogelijk te maken en
waard nodig maatregelen te treffen, waaronder, docht niet uitsluitend, het instrueren
van andere aanwezigen.
De fotograaf stelt zich niet aansprakelijk voor ongevallen (materieel of immaterieel)
tijdens de fotosessie.
De fotograaf stelt zich niet aansprakelijk door minder (goede) foto’s door
baby’s/kinderen/volwassenen die niet (goed) meewerken of weersveranderingen.
Derhalve zal het volledige bedrag wat is overeengekomen berekent worden door de
fotograaf aan de opdrachtgever.
De fotograaf levert de beelden af in de door haar gebruikelijk gehanteerde stijl, waarbij
globale beeldoptimalisatie wordt toegepast op onder meer: Licht, kleur, contrast en
uitsnede. Eventuele oneffenheden (pukkeltjes, puistjes, (kleine) blauwe of rode plekjes
zullen worden verminderd/weggehaald.
Indien flinke schade in het gezicht kort voor de fotosessie is ontstaan (denk aan blauw
oog, schaafwonden, etc) kan contact opgenomen worden met de fotograaf om te
overleggen de afspraak te verzetten.
Extra nabewerking buiten het bovengenoemde is enkel na overleg met fotograaf en kan
extra kosten met zich meebrengen.
Cadeaubonnen
De fotograaf biedt enkel gepersonaliseerde cadeaubonnen aan. Cadeaubonnen zijn
daardoor niet vatbaar voor het herroepingsrecht en kunnen niet retour gezonden
worden.
De geldigheidstermijn van de cadeaubon staat daarop vermeld. Na deze datum vervalt
de waarde van de cadeaubon.
Er dient tenminste 1 maand voor de afloop van de cadeaubon een afspraak te worden
gemaakt (uitgezonderd newborn fotografie).
Levering
De fotograaf hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.
De fotograaf beslist welke foto’s er nabewerkt en getoond worden en toont (minimaal)
35 foto’s in kleur aan en kiest zelf een aantal foto’s uit die ook in zwart-wit worden
nabewerkt.
De opdrachtgever is vrij om te kiezen welke van deze foto’s hij/zij wil afnemen, de fotograaf is
echter niet aansprakelijk voor kleurveranderingen/kwaliteitsvermindering van de
afdrukken. De fotograaf verzorgt professionele afdrukken voor de opdrachtgever.
Levering geschiedt niet eerder dan de betaling voor de betreffende dienst, bestanden of
product is ontvangen. De prijzen zijn in euro’s en exclusief reiskosten.
Indien door partijen geen vergoeding is overeengekomen, is de door de fotograaf
gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing. Indien niet van een gebruikelijke
vergoeding gesproken kan worden, rekent de fotograaf 100 euro per uur.
Indien aannemelijk is dat de fotograaf hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk
heeft verricht, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, zal de fotograaf dit
doorberekenen aan de opdrachtgever.
Betalingsvoorwaarden
Betaling dient contant of per bank te geschieden. De opdrachtgever ontvangt voor
betaling per bank een (elektronische) factuur.
De fotograaf wordt vooraf betaald voor de sessiekosten. Echter worden er bij afzegging
wel kosten in rekening gebracht. Zie ook “annulering en opschorting” in deze algemene voorwaarden.
Betaling geschiedt vooraf aan de fotoshoot en dient per bank te worden voldaan.
Levering vind altijd plaats na ontvangst van de betaling.
Annulering en opschorting
Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan de fotograaf,
nadat de opdrachtgever hiervan op de hoogte is gesteld, al haar werkzaamheden ten
behoeve van de opdrachtgever opschorten totdat het bedrag van de factuur is voldaan.
Na het verstrijken van de betalingstermijn ontvangt de opdrachtgever eenmalig een
herinnering, is betaling dan binnen 1 week nog niet ontvangen volgt een incasso
procedure.
Indien de opdrachtgever verzuimt (tijdig) bij de afspraak aanwezig te zijn, is de
fotograaf gerechtigd de overeenkomst op te schorten of te ontbinden. Zijn er voor de
afwezigheid geen gewichtige redenen, heeft de fotograaf het recht om 75% van het
overeengekomen bedrag van de fotosessie te berekenen.
Wanneer de fotograaf door onmacht of omstandigheden niet aanwezig kan zijn of
verhinderd is, kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld. Er zal in overleg een
nieuwe afspraak worden gepland.
Indien door te rechtvaardigen omstandigheden, waaronder doch niet uitsluitend ziekte
en extreme weersomstandigheden, het onmogelijk is de opdracht op de
overeengekomen datum uit te voeren, zal niet vaker dan drie maal in overleg een
nieuwe datum overeengekomen worden.
Klachten
Klachten over de uitvoering van de overeenkomst en/of bezwaren tegen een factuur
dienen uiterlijk binnen 7 dagen na ontvangst van de fotobestanden schriftelijk te
worden voorgelegd aan de fotograaf. Klachten na deze termijn worden niet in
behandeling genomen.
Ingediende klachten of bezwaren schorten de betalingsverplichting niet op.
Auteursrecht, portretrecht, publicatie en promotie
De fotograaf houdt zich het recht te allen tijden de foto’s gemaakt tijdens de fotosessie
gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties waaronder, doch niet
uitsluitend, website, weblog, portfolio, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, in
drukwerk, beursmateriaal en demonstratie materiaal.
Indien de opdrachtgever dit niet wenst moet dit aangegeven worden aan de fotograaf.
Het auteursrecht alsmede andere rechten van intellectuele eigendom op alle in het
kader van de opdracht ontwikkelde werken berust bij de fotograaf.
De opdrachtgever is niet gerechtigd de foto’s voor zakelijke of commerciële doeleinden,
althans voor andere doeleinden buiten de huiselijke kring, te gebruiken of te
verhandelen zonder voorafgaande toestemming van de fotograaf.
De opdrachtgever dienst schriftelijk toestemming te vragen voor het inzenden van een
foto ten behoeve van wedstrijden en publicaties door derden.
De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, waaronder de
verplichting tot naamsvermelding (zoals vermeld in art. 25 Aw) in acht te nemen.
Digitaal of analoog bewerken of wijzigen van de geleverde werken is niet toegestaan
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de fotograaf.
Elk gebruik van een werk van de fotograaf dat niet is overeengekomen, wordt
beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van de fotograaf.
De inbreuk op de auteursrechten en/of persoonlijkheidsrechten van de fotograaf, rekent
de fotograaf drie maal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter
vergoeding van de geleden schade.
Schadevergoeding geeft geen recht op verder gebruik van het werk van de fotograaf.
Wijzigingen van deze algemene voorwaarden
De fotograaf houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te
vullen.
Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotograaf aan de opdrachtgever
medegedeeld. Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren,
kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de
overeenkomst beëindigen tegen deze datum.
Overige bepalingen
Indien een bepaling uit de overeenkomst en/of de algemene voorwaarden nietig of
vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen en de overeenkomst tot stand.
Op alle rechtsverhoudingen tussen Corine de Ruiter Fotografie en de opdrachtgever is het
Nederlands recht van toepassing.